Рекомендации по проведению мероприятий

Сегодня выбор конференц-залов в Крыму огромен. Сеть конференц-залов от 30 до 500 мест. Конгресс- холлы, киноконцертные залы, театры до 5000 мест. Выставочные площади,  холлы и павильоны во всех городах Крыма. Эта бизнес- инфраструктура позволяет организаторам проводить комплексные деловые и корпоративные мероприятия различного уровня.

Итак, на что обращать внимание при проведении мероприятия в Крыму?

В зависимости от целей и задач Вашей программы Вам будут предложены самые различные варианты объектов и залов: от классических залов до дворцов и дворянских усадеб, от современных выставочных павильонов до музеев и театров.
 

Расположение конференц-зала
Конференц-зал можно снять в аренду  в  центре города (бизнес-центры, гостиницы, выставочные павильоны) в Севастополе, Ялте, Алуште, Судаке,Симферополе, Феодосии.

Это удобно для проведения однодневных мероприятий – тренинг для сотрудников, встреча партнеров, презентация и т.п.

Если вы планируете, что большая половина слушателей будут иногородними – выбирайте конференц-зал при отеле, постарайтесь найти вариант максимально подходящий по всем параметрам . 

В курортных регионах  Балаклава,  Любимовка, Песчаное, Форос, Симеиз, Алупка, Мисхор, Ливадия, Утес и других Вы можете провести встречу, конференцию, корпоративное мероприятие, рассчитанное на 1-2 дня деловой программы и 1-2 дня корпоративного и индивидуального отдыха.

Проведение корпоративных тренингов и программ teem-building, а также организация активного отдыха возможна в различных частях полуострова. Это уникальные природные зоны: заповедники и заказники, пляжи, горы, морские программы.

Вместительность конференц-зала / холла / выставочного павильона
Вы должны заранее знать, сколько приблизительно человек будет на мероприятии. Если Вы возьмете слишком большой зал – будет ощущение пустоты у слушателей и дискомфорта у тренера / докладчика. Взяв слишком маленький зал при расчете, что не будет 100% явки гостей, Вы можете получить головную боль, бегая по помещению в поисках свободных стульев.

Оборудование
Если Вы ищете зал для тренинга, перед поиском уточните у тренера, который будет вести мероприятие, какое оборудование необходимо. Обычно обязательно используются флип-чарт, маркеры, мультимедийный проектор и экран. Вы должны обеспечить

комфортные условия работы: светлый чистый зал и кондиционер. Если же вы ищете аренду зала под семинар или конференцию, обратите внимание на наличие микрофонов, хорошей аудиосистемы, удобных стульев и, в случае необходимости, наличия оборудования для синхронного перевода и нужное количество наушников.

Для проведения корпоративных праздников и вечеринок необходимо знать, какое оборудование и какой мощности потребуется артистам и музыкантам.

Наличие усилительного оборудования обязательно также при проведении презентаций и открытий.

При организации корпоративного отдыха на природе возможна установка оборудования для ди-джея.

Комплексный конференц-сервис

Позаботьтесь об организации питания – как обеды и кофе-брейки, так и организация гала-ужинов, фуршетов, приветственных коктейлей. Если это деловая и обучающая часть, идеально организовать питание в ресторане отеля.

Не экономьте на приветственных напитках и чае/кофе до начала мероприятия, на этапе регистрации. Это создает хорошее настроение и укрепляет Ваш положительный имидж.

При проведении игр, тренингов и активного отдыха на природе кейтеринговое обслуживание возможно в различных форматах: от небольших пикников до полноценных фуршетов.

Планируйте мероприятие заблаговременно. Для небольших встреч до 50 гостей,  подготовительный период может составлять от 6 до 1 месяца, в зависимости от сложности. Для мероприятий от 50-100 человек период подготовки составит до 1 года, исключая международные форумы и конгрессы.
 

Рекомендации по проведению Вашего мероприятия специалисты  предоставят в режиме 24/7
  

СЕВАСТОПОЛЬ | БОЛЬШАЯ ЯЛТА | БОЛЬШАЯ АЛУШТА | ВОСТОЧНЫЙ КРЫМ