Гид организатора

• Гид организатора
• >
• Зачем проводят встречи?

Наиболее распространенная причина проведения встреч/конференций это обсуждение какого-либо вопроса лицом к лицу.

Это может быть новая идея, новая возможность, проблема, мозговой штурм, принятие решения по определенному вопросу или же ряд причин. Однако все это сводится к дискуссии и обсуждению в плотном взаимодействии.

Большинство делового общения осуществляется с помощью телефонной связи, электронной почты, рассылок, сайтов компаний, интернет-коммуникаций. Эти способы общения сделали жизнь легче, общение быстрее во многих аспектах. Они открыли новые маркетинговые возможности и сделали B2B маркетинг и партнерство гораздо более эффективными.

Однако до сих пор они не могут заменить живое общение при встрече. Обсуждение и дискуссия позволяет Вам не только слышать о чем идет речь, получая подсказки скрытые в тоне и речи спикера, но также позволяет Вам видеть докладчика. Наблюдение языка тела и мимики лица - очень важно, это позволяет Вам видеть реакцию слушателей на свое выступление.
Только 7% коммуникаций – речевые. Остальные 93% составляют тональность (38%) и язык жестов (55%). Итак, факты и цифры легче обсудить с помощью электронной почты, писем и телефона, но актуальную дискуссию или переговоры лучше проводить, когда вы можете видеть оппонента.

Встречи проходят в самых разнообразных формах и масштабах, от ежедневных совещаний к квартальным встречам и годовым конференциям. Все встречи играют важную роль в жизни бизнеса, и по крайней мере кто-то должен быть выделен для планирования, подготовки и проведения каждой из них.