Гид организатора

• Гид организатора
• >
• Планирование встречи

Большинство людей организуя мероприятие, используют повестку какого-либо вида – либо это напечатаны листок, который раздается всем участникам, либо наброски, которые видит только спикер.

Расписание или повестка дня необходимы для успешного мероприятия. Составляя ее, Вы должны решить зачем проводится мероприятие, что по Вашему мнению можно достичь, кому необходимо присутствовать и как долго оно должно длиться.

Готовя повестку дня:

Тема:

• должна быть определенной, иначе на встрече будет потрачено время для конкретизации темы;

• ограничить число топиков, которые можно обсудить;

• разграничить важность и ответственность для каждой темы.

Последовательность:

• идите от простого к сложному;

• структурируйте большие темы логично, и двигайтесь от предоставления информации к обсуждению и принятию решений;

• организуйте темы логично, чтобы избежать повторений.

Время:

• установите время начала и окончания встречи;

• установите время для каждого топика в теме, учитывая их важность;

• установите время перерыва и кофе-пауз.

Обращение:

• осведомите и зарегистрируйте всех участников заранее;

• вышлите расписание за несколько дней (или так задолго, как позволяет время) перед встречей. Избегайте высылать предложения слишком задолго до начала конференции, так как многие пункты в расписании могут измениться. Если это произошло, убедитесь, что все гости получили обновленное предложение.-