Check-list конференц-залов

Оборудование, которое может быть востребовано при проведении митинга/конференции/семинара

• мультимедийный проектор

• слайдовый проектор

• стенд для проектора

• экраны

• мультимедийная доска

• оборудование для синхронного перевода

• видеооборудование: VHS, DVD, телеконференция

• микрофоны

• радио

• ПК, ноутбуки

• вспомогательное оборудование: лазерная указка, флип-чарт, слайд-трейз

• освещение

• громкоговорители

Вопросы, которые должны быть рассмотрены относительно инфраструктуры объектов и залов:

• сколько компьютеров можно объединить в сеть?

• есть ли WiFi интернет?

• достаточно ли электрическое напряжение?

• показаны ли особенности электроснабжения схематически?

• есть ли встроенная система усиления звука?

• проверено ли звуковое оборудование? есть ли дополнительное?

• достаточна ли высота потолка для презентации стендов, оборудования и т.д.?

• насколько хорошо затемняется зал?

• может ли быть предоставлено дополнительное оборудование?

• какое обеспечение предоставляется для оперативного разрешения возникающих проблем?

• кто будет обеспечивать сохранность и безопасное использование оборудования?

• могут ли быть выполнены требования по дополнительному оборудованию, возникшие в последний момент?

• кто ответственен за утерянное, украденное или поврежденное оборудование?

• доступен ли зал перед мероприятием для необходимой подготовки?

Вы можете начать поиск конференц-зала или отеля для следующего мероприятия или конференции путем опроса знакомых и коллег, попросив рекомендации.

СЕВАСТОПОЛЬ | БОЛЬШАЯ ЯЛТА | БОЛЬШАЯ АЛУШТА | ВОСТОЧНЫЙ КРЫМ